Reiskostenvergoeding 2027: dit zijn de regels (auto, OV en fiets)

De reiskostenvergoeding 2027 draait om één simpele vraag: welke kosten voor reizen naar je werk krijg je vergoed, en welk deel mag onbelast? Voor werknemers gaat het vaak om auto, fiets of openbaar vervoer. Voor werkgevers gaat het vooral om duidelijke afspraken, nette administratie en geen gedoe achteraf.

De overheid gaat op dit moment uit van een hogere maximale onbelaste kilometervergoeding dan voorheen, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Let wel: de plannen staan in het Belastingplan 2027 en moeten via het wetgevingstraject worden afgerond. Check daarom altijd je cao, contract of personeelsregeling voordat je rekent op een vast bedrag. (rijksoverheid.nl)

Wat houdt de reiskostenvergoeding 2027 in?

De reiskostenvergoeding 2027 is de vergoeding die je werkgever kan geven voor reizen die je maakt voor je werk. Dat kan gaan om woon-werkverkeer, maar ook om zakelijke ritten naar een klant, project, magazijn, bouwplaats of kantoorlocatie. De vergoeding is niet automatisch verplicht vanuit de wet, maar kan wel zijn afgesproken in je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling.

Belangrijk om te weten: de werkgever bepaalt de hoogte van de vergoeding, zolang die past binnen de fiscale regels. Tot een bepaald maximum kan de vergoeding onbelast worden betaald. Betaalt een werkgever meer dan dat maximum, dan wordt het deel daarboven meestal gezien als loon. Daarover betaal je dan belasting. (rijksoverheid.nl)

Voor jou als werknemer betekent dit: kijk niet alleen naar het uurloon. Kijk ook naar de afstand, je vervoermiddel en de afspraken over reizen. Zeker in logistiek, productie, techniek, bouw en transport kan reizen een flinke hap uit je maandbudget nemen.

Regels voor de auto

Ga je met je eigen auto naar je werk? Dan kan je werkgever een kilometervergoeding geven voor de kilometers die je rijdt. Die vergoeding kan gelden voor woon-werkverkeer en voor zakelijke ritten. Denk aan rijden naar een ploegendienst, een distributiecentrum, een klantlocatie of een tijdelijke klus.

De kern is simpel: tot het fiscale maximum mag de kilometervergoeding onbelast. Alles daarboven kan belast loon worden. Dat maakt het belangrijk dat werkgever en werknemer vooraf helder afspreken welke afstand meetelt, welke route wordt gebruikt en hoe vaak je reist.

Let ook op bij wisselende werkplekken. Werk je de ene week in de werkplaats en de andere week op een projectlocatie? Dan moet duidelijk zijn welke kilometers worden vergoed. Geen nattevingerwerk. Gewoon vastleggen.

Handige punten om te controleren:

Regels voor openbaar vervoer

Reis je met trein, bus, tram of metro? Dan kan een werkgever de werkelijke OV-kosten vergoeden. Vaak gebeurt dit op basis van declaraties, een abonnement of een mobiliteitskaart. Bewijs is hierbij belangrijk. Denk aan een overzicht van je OV-chipkaart, facturen of andere reisgegevens.

Voor werknemers is OV soms handig als parkeren duur is, de werkplek goed bereikbaar is of je geen eigen vervoer hebt. Voor werkgevers is het vooral zaak om de regeling simpel te houden. Spreek af welke reizen worden vergoed, hoe je declareert en wanneer je het geld krijgt.

Sommige werkgevers kiezen niet voor vergoeding van werkelijke OV-kosten, maar voor een vaste vergoeding per kilometer. Ook dat moet passen binnen de fiscale regels en de afspraken in cao of contract. Twijfel je? Vraag het na voordat je start. Dat voorkomt gedoe bij je eerste loonstrook.

Regels voor de fiets

Ook als je met de fiets naar je werk gaat, kan een reiskostenvergoeding gelden. Dat is mooi meegenomen, zeker als je dichtbij huis werkt. Je hebt minder kosten, maar je maakt wel kilometers. De fietsvergoeding kan daarom gewoon onderdeel zijn van de afspraken over reizen.

Voor de fiets geldt vaak hetzelfde principe als bij ander eigen vervoer: een vergoeding per kilometer kan onbelast zijn tot het fiscale maximum. Dat maakt fietsen aantrekkelijk voor korte afstanden. Je bent in beweging, je hebt geen brandstofkosten en je bent niet afhankelijk van files of dienstregelingen.

Werkgevers kunnen daarnaast een fietsregeling aanbieden, bijvoorbeeld via de werkkostenregeling. Dat is iets anders dan alleen een vergoeding per kilometer. De werkkostenregeling geeft werkgevers ruimte om bepaalde zaken onbelast te vergoeden of te verstrekken, mits zij binnen de regels blijven. (belastingdienst.nl)

Waar moet je als werknemer op letten?

Een woon-werkverkeer vergoeding klinkt simpel, maar de verschillen per werkgever kunnen groot zijn. De ene cao is ruim, de andere regeling is strakker. En bij uitzendwerk kan je locatie wisselen. Dan wil je vooraf weten waar je aan toe bent.

Gebruik deze korte checklist voordat je een baan accepteert:

  1. Vraag of er reiskostenvergoeding is.
  2. Vraag vanaf hoeveel kilometer die geldt.
  3. Vraag welk vervoermiddel meetelt: auto, fiets, OV of alles.
  4. Vraag of de vergoeding per dag, per kilometer of op basis van werkelijke kosten is.
  5. Vraag wanneer je de vergoeding krijgt uitbetaald.
  6. Check of de afspraak in je contract, cao of bevestiging staat.

Bij Intermediair Uitzendbureau houden we van duidelijkheid. Niet pas na drie loonstroken ontdekken hoe het zit. Werk dat telt begint met afspraken die kloppen.

Hoe regel je dit netjes als werkgever?

Als werkgever wil je een reiskostenregeling die eerlijk, uitvoerbaar en controleerbaar is. Zeker als je werkt met ploegen, tijdelijke krachten, meerdere locaties of projectwerk. Leg daarom niet alleen het bedrag vast, maar ook de manier van berekenen.

Zorg in ieder geval voor deze basis:

Een nette regeling helpt bij vertrouwen. Mensen weten wat ze krijgen. De administratie klopt. En jij voorkomt discussies op de werkvloer. Dat is geen luxe, dat is gewoon goed werkgeverschap.

Voor mkb-bedrijven in logistiek, productie, techniek, bouw, transport en kantoorwerk is dit extra belangrijk. Reistijd en reiskosten kunnen bepalen of iemand ja zegt tegen een baan. Zeker in een krappe arbeidsmarkt.

Goede afspraken maken het verschil

De reiskostenvergoeding 2027 is geen los detail. Het raakt je loon, je keuze voor een baan en de vraag of werk praktisch haalbaar is. Een mooie vacature ver weg is minder mooi als je reiskosten niet goed zijn geregeld.

Ben je werknemer of werkzoekende? Vraag door. Ben je werkgever? Leg het netjes vast. Zo voorkom je ruis en houd je energie over voor waar het echt om gaat: goed werk leveren, samen aanpakken en zorgen dat mensen op de juiste plek zitten.

Intermediair Uitzendbureau kijkt graag mee naar werk dat bij je past of naar mensen die passen bij je team. Regionaal dichtbij, duidelijke afspraken, geen gedoe. Gewoon gaan.